Reglamento

REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN FILATÉLICA

FILATEM

“AVILES 2010”

 CAPÍTULO I

Artículo 1º

La Exposición de Filatelia Temática “AVILES 2010”, se celebrará en el Complejo Deportivo de El Quirinal de la ciudad de Avilés durante los días 19 al 26 de junio de 2010 y será organizada por el Grupo Filatélico Avilesino, al que le fue concedida por acuerdo de la asamblea general de FESOFI, en marzo del 2009, con el patrocinio de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, la Federación Española de Sociedades Filatélicas (FESOFI) y del Excelentísimo Ayuntamiento de Avilés, contando con la colaboración de la Fundación del Centro Cultural e Internacional Oscar Niemeyer.

Dicho evento tiene como motivo el hermanamiento que la villa de Avilés tiene con las ciudades de San Agustín de la Florida (USA), Saint Nazaire (Francia), Cárdenas (Cuba) y la asturiana Pola de Laviana, así como por la inauguración del Centro Internacional y Cultural Oscar Niemeyer.

Articulo 2º

Bajo la supervisión del Delegado de la Federación Española de Sociedades Filatélicas -FESOFI-, el Grupo Filatélico Avilesino ha constituido un Comité Organizador que se ocupará de la preparación, ejecución y correcto funcionamiento de AVILES 2010.

Artículo 3º

La Exposición se regirá conjuntamente por el Reglamento General de la Federación Internacional de Filatelia (FIP), por el Reglamento General de Exposiciones de FESOFI y por las disposiciones del presente reglamento particular, y contará con la supervisión del Delegado de FESOFI.

 CAPÍTULO II

CONDICIONES DE ADMISIÓN

Artículo 4º

La Exposición tendrá carácter competitivo, será de ámbito internacional, pudiendo participar cualquier coleccionista que cumpla lo dispuesto en el artículo siguiente, que pertenezca a una Sociedad inscrita en FESOFI ó de las Federaciones invitadas (Francia, USA, Cuba y Brasil), y esté en posesión de la tarjeta federativa correspondiente al año 2010, debiendo presentar fotocopia de la misma junto con la hoja de inscripción. Cada expositor tendrá derecho a presentar un máximo de dos colecciones.

 Artículo 5º

Las colecciones aspirantes a participar en Filatem “AVILES 2010”, habrán de tener un palmarés que les permita concurrir a una Exposición Nacional.

Las que participen por primera vez en una Exposición Nacional, o las que en ediciones anteriores no hayan obtenido la puntuación suficiente para ello, deberán remitir, junto con el boletín de inscripción, una certificación firmada por el Comisario Territorial o, en su caso, por el Presidente de la Federación Regional correspondiente ó Presidente de su Sociedad, garantizando la calidad de la misma.

El material expuesto habrá de ser de la exclusiva propiedad del expositor, y no deberá contener sellos falsos, manipulados o de cualquier otro tipo no admitidos por la FIP, salvo que se especifique expresamente tal circunstancia donde se muestren.

Artículo 6º

Las participaciones admitidas a la Exposición serán agrupadas en la siguiente clase:

CLASE DE COMPETICIÓN I:

Destinada a las participaciones de FILATELIA TEMATICA (1, 3, 5 y 8 cuadros) de 16 hojas en 4 filas, tamaño A-4.

CAPÍTULO III

 INSCRIPCIONES, DERECHOS DE INSCRIPCIÓN

Y ASIGNACIÓN DE CUADROS

 Artículo 7º

Los coleccionistas que deseen participar en “AVILES 2010” deberán remitir el correspondiente boletín de inscripción provisional, uno por cada colección, a través de su Comisario Territorial, antes del día 20 de marzo de 2010.

GRUPO FILATELICO AVILESINO

Comité de Admisión

Filtatem “AVILES 2010”

Apartado de Correos 493

33400 AVILES

ASTURIAS

El expositor adjuntará obligatoriamente, al boletín de inscripción, fotocopias de la hoja de presentación de la colección que desea inscribir y de la tarjeta federativa.

 Artículo 8º

El Comité de Admisión decidirá la denegación o admisión definitiva de las colecciones no más tarde de 1 de abril de 2010.  La inscripción definitiva será comunicada al expositor con fecha límite del  20 de abril de 2010.

Artículo 9º

Los derechos de inscripción serán de CINCO EUROS por cada cuadro de 16 hojas que se ocupe, y deberán ser abonados en los 15 días siguientes a la notificación de la inscripción definitiva.

Artículo 10º

Una vez confirmada la inscripción definitiva y efectuada el abono de los derechos de inscripción todas las colecciones admitidas deberán estar en poder del COMITÉ ORGANIZADOR antes de las 14 horas del día 17 de junio de 2010, y deberán ser enviadas a través del respectivo comisario territorial.

Artículo 11º

Todas las colecciones cuyo palmarés sea igual o superior a VERMEIL GRANDE (categoría nacional) deberán ocupar OCHO CUADROS obligatoriamente, mientras que aquellas cuyo palmarés sea inferior o que por haberlo obtenido recientemente, se acojan a los dos años de carencia autorizados por la vigente norma de FESOFI dispondrán de CINCO CUADROS.

Así mismo podrán competir con 1 CUADRO y 3 CUADROS, aprobado por FESOFI.

 CAPÍTULO IV

JURADO

Artículo 12º

El Jurado calificador de AVILES 2010 estará compuesto por jurados temáticos de probada capacidad y prestigio de los países participantes, designados de acuerdo con el reglamento vigente de FESOFI.

Artículo 13º

Los criterios de evaluación de las participaciones, a utilizar por el Jurado, serán los fijados por la FIP y FESOFI. Para la adjudicación de las medallas se utilizá el baremo de Categoría Nacional.

Artículo 14º

El Jurado se reserva el derecho de no adjudicar algunos de los Premios instituidos, si no encuentra calidad suficiente en las colecciones expuestas.

 CAPÍTULO V

PREMIOS

 Artículo 15º

De acuerdo con las puntuaciones otorgadas por el Jurado, se concederán las siguientes distinciones:

-     Gran Premio de la Exposición para la colección que obtenga la mayor puntuación en la Clase I Competición.

-     Gran Premio Internacional.

-     Premios especiales puestos a disposición del Jurado por la Comisión Organizadora.

-     Medallas y Diplomas acreditativos, conforme a las puntuaciones otorgadas por el Jurado, así como Certificados de Participación.

 CAPITULO VI

ENVÍO, MONTAJE Y DEVOLUCIÓN DE LAS COLECCIONES

Artículo 16º

Los expositores cuyas colecciones hayan sido admitidas por el Comité de Admisión, las enviaran a través de sus Comisarios Territoriales.

Artículo 17º

Las hojas de las colecciones deberán ser enviadas dentro de fundas de plástico transparente, resistente para una correcta protección y estarán numeradas correlativamente. Aquellas colecciones cuyo montaje no sea habitual, deberán acompañar un esquema simplificado para facilitar una correcta exhibición.

Artículo 18º

El Comité Organizador será el encargado de montar y desmontar las colecciones con la presencia, en su caso, del Comisario Territorial o del coleccionista que así lo demande previamente.

Por razones de seguridad, una vez inaugurada AVILES 2010 no será permitido la retirada del material expuesto, ni la colocación de nuevas piezas.

Artículo 19º

La Comisión Organizadora de AVILES 2010 declina toda responsabilidad en los daños y/o extravíos, totales o parciales que puedan producirse en la sede de la Exposición o de la Organización, así como en la manipulación o envíos de las colecciones participantes, aunque serán tomadas las medidas necesarias para una adecuada vigilancia y cuidado del material expuesto, siendo responsabilidad de los expositores la contratación de los seguros de sus colecciones, si lo estiman oportuno.

Artículo 20º

Las participaciones serán devueltas a sus remitentes, a través de sus Comisarios Territoriales.

CAPITULO VII

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 21º

La Comisión Organizadora de AVILES 2010 se reserva el derecho de modificación del presente Reglamento, en cuyo caso, pondrá inmediatamente en conocimiento de los expositores las modificaciones efectuadas.

Artículo 22º

Las incidencias no previstas en el presente Reglamento serán resueltas en definitiva y última instancia por la Comisión Organizadora de AVILES 2010 en consulta con el Delegado de FESOFI.

Artículo 23º

En caso de discrepancia o conflicto que no pueda ser resuelto amistosamente entre las partes, serán competentes los Tribunales de la ciudad de Avilés. El expositor renuncia expresamente a su fuero territorial.

Artículo 24º

Todo expositor, mediante su firma en el boletín de inscripción, acepta el contenido del presente Reglamento.